Hoofdstuk 2.1
Ketenzorgregistratie in het HIS: voortgang en bijvangst
De registratie van ketenzorg in het HIS is een lang gekoesterde wens van veel van onze huisartsen en praktijkondersteuners. Daarom zijn we in 2021 gestart met een plan om dit mogelijk te maken. In 2022 hebben we de test- en ontwikkelfase afgerond en zijn we gestart met implementeren. Voor de 120 praktijken die werken met MicroHIS, TetraHIS en OmniHIS is het nu mogelijk om ketenzorg te registreren in het HIS. Een proces dat ze zelf kunnen inplannen en in hun eigen tempo doorlopen.
Tijdens de voorbereidingen kwamen we – los van de gebruikelijke kinderziektes van het systeem - een aantal onvoorziene administratieve zaken tegen. De meest in het oog springende was dat lang niet iedereen thuis bleek te zijn in het gebruik van de UZI-pas. Mede daardoor zijn er achterstanden in de administratie van de ketenzorg. Daarom hebben we het project uitgebreid om te zorgen dat we ook die aspecten op orde brengen, onder andere met trainingen. Welkome bijvangst waarvoor we graag wat extra tijd uittrekken. De implementatie van ketenzorgregistratie in het HIS loopt dan ook in 2023 door.
Eind 2022 was de ketenzorgregistratie bij de eerste 25 praktijken overgezet naar het HIS.
Tegelijkertijd is een start gemaakt met het beheerplan. Hierin beschrijven we bijvoorbeeld processen rondom het aanvragen en verlengen van UZI-passen en werken we uit hoe we de beheerorganisatie gaan vormgeven. En ondertussen zijn de voorbereidingen in gang gezet om in 2023 ook de koppelingen te maken voor de overige HIS’en die binnen de ROHA in gebruik zijn. Een productief jaar dus.